CONFIGURATEURS

  • Expertise configurateurs dans des scénarios complexes
  • Gestion de projets internationaux
  • Formation méthodologie, risques projets
  • Panorama du marché

ERP DOMAINES VENTE ET BUREAU D’ETUDE

  • Audit des processus
  • Intégration de logiciels ou modules (Projet offre / commande / archivage électronique / plans…)
  • Gestion des articles, coûts, prix, nomenclatures, gammes, ordres de fabrication…

GESTION DE PROJETS

  • Formation MS Project (Desktop et Cloud avec lien Sharepoint et Office)
  • Optimisation de l’utilisation de MS Project en fonction de votre processus de gestion de projet
  • Environnement Lean, SOX
  • Méthode PMI

Vous êtes une PME

Optimisation et développement de vos processus avec des solutions adaptées et concrètes
Capitalisation sur vos outils existants ou déploiement de nouveaux outils
Proposition puis comparaison de solutions avec des critères comme la complexité, le coût, la maintenance, pour une aide à la décision objective et facile…
Promotion de la mobilité et du Cloud pour gagner en réactivité
Réalisation de vos projets avec un très bon esprit d’équipe
Sensibilité personnelle des environnements industriels et de l’aspect « Métier »

Vous êtes un grand groupe

Suivi des méthodes d’entreprise pour la gestion de projets locaux ou internationaux
Expérience multi culturelle (Europe/EMEA, Inde, USA)
Expertise dans le domaine des configurateurs
Intégration d’outils existants ou à développer dans un environnement existant (ERP, CAO/PDM, GMAO…)
Respect du Change management (Environnements techniques, approbations, sécurité…)
Prise en compte à chaque étape du projet, de la vision IT stratégique de l’entreprise

Le blog…

Office 365, plus qu’une suite bureautique, une plateforme de collaboration

Qu’apporte Office 365 ? C’est une question souvent posée. Alors plutôt que d’établir une liste (longue) de fonctionnalités sans lien avec les problématiques concrètes de votre organisation, imaginons simplement quelques applications typiques qui pourront vous inspirer.

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Partager de l’information en temps réel avec vos commerciaux itinérants ? Il est souvent intéressant d’obtenir de vos commerciaux une information à jour, en un seul endroit et sans tâches administratives fastidieuses en fin de journée pour organiser les services ventes. Office 365 et sa boite à outil permet de partager un ou plusieurs calendriers consultables sur mobiles avec vos collaborateurs sur site réduisant de trop nombreux emails. Les documents clients peuvent être photographiés avec un téléphone et améliorés avec Office Lens puis partagés tout de suite sur un stockage accessible depuis n’importe où pour réduire les temps de prise de commande par exemple. Enfin, des brochures ou présentations peuvent être affichées sur une tablette à partir d’une seule source pour éviter plusieurs versions et des mises à jour difficiles à distance, le service marketing maîtrise ainsi ses données.

Vos clients souhaiteraient accéder à une bibliothèque de brochures commerciales et/ou techniques ? Office 365 via SharePoint permet de partager (accès contrôlé) toute sorte de documents avec aperçus : PDF, images, PowerPoint… depuis n’importe quel appareil (téléphone, tablette, ordinateur…). Pas de copies multiples ou d’envois d’emails au coup par coup mais un seul référentiel. Pourquoi ne pas ajouter sur cet espace une liste de contacts commerciaux, le tout mis à jour non pas par un service informatique ou une agence web mais directement par vos collaborateurs !

Construire une application de gestion des réclamations client. Aujourd’hui, construire des applications fermées sur elles-mêmes n’a plus de sens. L’intégration à vos autres systèmes et aux outils modernes est facilitée avec la plateforme Office 365. Une application de gestion des réclamations client possèdera certes un formulaire, mais utilisera les contacts clients d’Outlook, un agenda partagé par l’équipe du SAV pour planifier d’éventuels rendez-vous et enregistrera les documents dans un espace de stockage réservé. Des notifications par email pourront être envoyées à tout moment.

Faire circuler l’information et collaborer en temps réel tout en réduisant le nombre d’emails. Très simplement, il est possible de mettre en place des espaces pour des discussions thématiques, par exemple sur un sujet technique en cours de développement ou une grosse affaire commerciale. Chaque collaborateur peut contribuer aux discussions, l’historique permet de garder une trace des échanges favorisant le partage de la connaissance et sa diffusion. L’information n’est plus enfermée dans une boite email.

Editer à plusieurs en temps réel un fichier Excel de calcul de coût d’un chantier ? Le calcul du coût d’une installation sur un chantier nécessite des réunions pluridisciplinaires. Pour éviter de multiples aller-retours et copies du même document, organisez une réunion où chacun depuis votre entreprise ou à distance interagit directement dans le document Excel. Pourquoi pas ne pas utiliser la vidéo à plusieurs avec Skype !

 

Voici donc quelques exemples d’utilisation de la plateforme Office 365, qui comprend bien sûr la suite bureautique Microsoft Office mais en plus de nombreux outils collaboratifs comme des portails web de contenu ou d’applications (SharePoint), du stockage accessible depuis n’importe où (One Drive), des outils de réseau social (Yammer)… Un des gros avantages de cette plateforme est que vos applications sur mesure vont aussi pouvoir bénéficier de toutes ces fonctionnalités : vos clients et collaborateurs gardent la même expérience d’utilisation et vos données sont centralisées.

Il est en outre possible de connecter d’autres systèmes comme des ERP ou SalesForce qui possèdent des systèmes d’interconnexions.

En termes de coût, les offres sont peu onéreuses de 12€ à 35€ par mois et par utilisateur selon la taille de votre entreprise.

Dans un prochain article je détaillerai les outils avec comme objectif de lister les fonctionnalités permettant ensuite d’imaginer des solutions qui facilitent la relation client et/ou augmentent votre productivité grâce à la collaboration.

N’hésitez pas à me contacter pour réfléchir ensemble à des applications concrètes dans votre environnement sur PC ou tablette, pour développer des solutions ou mettre en place Office 365.

Configurer avec DriveWorks (pour Solidworks)

Cette webcast présente le configurateur DriveWorks. Cet outil existe en 3 versions, une version simple mais fonctionnelle qui est intégrée à Solidworks, la version SOLO qui permet de faire des formulaires évolués et de générer des documents et la version PRO qui ajoute une intégration aux autres systèmes (ERP, PDM) avec un fonctionnement sur un serveur au lieu d’un fonctionnement local sur les postes du bureau d’étude. Il est également possible avec cette version de configurer un site internet (une boutique) sur lequel les clients peuvent se connecter et configurer eux même les produits. Nous étudierons ici la version Solo.


DriveWorks fonctionne avec des règles, qui ressemblent à la syntaxe d’Excel et qui sont appliquées sur les dimensions ou fonctions Solidworks. Les plans peuvent aussi être pilotés. Différents documents peuvent être créés automatiquement dans plusieurs formats, ce qui rend facile la création complète d’un dossier de devis/commande avec les fichiers 3D, les plans et la documentation technique par exemple.
Cet outil peut s’interfacer avec d’autres systèmes, soit en générant des documents, soit via son API. La webcast montre la création d’un fichier de nomenclature pour l’ERP. Un autre exemple pourrait être la création d’un fichier de cotes pour une machine de découpe.
La configuration de produits permet de répondre au mieux aux demandes clients, c’est un avantage concurrentiel et commercial. Le prix d’un produit configuré ayant en général une plus-value, la marge est meilleure que sur les produits standards.

Au final, le processus devis / prise de commande est accéléré et fiabilisé. Le coût et la marge sont sous contrôle.